業(yè)務招待費,是公司經營過程中避不可避的問題,很多公司都有,比如招待宴、工作餐、贈送禮品等等;但很多公司對業(yè)務招待費的處理經常出現問題,存在很多風險,可能一不小心就引起了稅務局的關注!
最近小編就看到真實案例,業(yè)務招待費、贈送客戶禮品等因企業(yè)所得稅匯算清繳未做做調整被認定為偷稅!應該如何做調整呢?趕緊跟著小編一起看看吧!
某公司2012年全年發(fā)生業(yè)務招待費22550.30元,年度所得稅匯繳時未作調整,當年主營業(yè)務收入為579417元,業(yè)務招待費限額為2897.09元(579417×0.5%),同時還存在差旅費中列入非本公司的費用1400元,合計少申報應納稅所得額21053.21元(22550.3-2897.09+1400);
2013年差旅費列入非本公司的費用6219元,少申報應納稅所得額6219元;
2014年全年發(fā)生業(yè)務招待費17084元(其中購物卡支出7000元,用于贈送外單位個人,未按規(guī)定扣繳“其他所得”個人所得稅),年度所得稅匯繳時未作調整,當年主營業(yè)務收入為818000元,業(yè)務招待費限額為4090元,同時差旅費中列入非本公司的費用43208.77元,合計少申報應納稅所得額56202.77元;
2015年全年發(fā)生業(yè)務招待費20532元,年度所得稅匯繳時未作調整,當年主營業(yè)務收入為330000元,業(yè)務招待費限額為1659元,同時還存在差旅費中列入非本公司的費用2192元,無合法憑據列支差旅費10000元,合計少申報應納稅所得額31074元;
2016年存在無合法憑據列支差旅費5000元,少申報應納稅所得額5000元。
對該單位多列支而少繳的企業(yè)所得稅款處少繳稅款的50%罰款共計5977.46元;根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定:“扣繳義務人應扣未扣、應收而不收稅款的,由稅務機關向納稅人追繳稅款,對扣繳義務人處應扣未扣、應收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款“,對該單位應補扣繳的個人所得稅處百分之五十罰款,共計700.00元。以上合計處罰款6677.46元。
小編解讀:
如上文案例,稅局已經明確做出標注:業(yè)務招待費限額為xxx元,但該公司在年度所得稅匯繳時卻未作調整,業(yè)務招待費大大超過了限額!
根據《企業(yè)所得稅法實施條例釋義》:企業(yè)發(fā)生的與生產經營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。
臨近節(jié)假日,很多公司都會給員工發(fā)放福利,也有企業(yè)為了維護客戶關系,贈送給客戶禮品(如購物卡等);
然而無論是將購物卡等禮品贈送給外單位人員,還是發(fā)放給本單位人員,都需要代扣代繳個人所得稅,若企業(yè)未代扣代繳,則可能會處百分之五十以上三倍以下的罰款。
舉個錯誤例子:某公司邀請客戶來公司參觀,承擔了客戶的往返機票、住宿費,將這部分費用計入了差旅費。
實際上,邀請客戶來公司參觀屬于典型的業(yè)務招待行為,所以應將承擔的相關費用計入業(yè)務招待費。
那什么時候該計入差旅費呢?比如:A公司員工到B公司參觀,其往返的機票、住宿費是由A公司承擔的,由于是企業(yè)內部人員支出的費用,這時候就應計入差旅費了。
實務中常有企業(yè)為非本公司員工承擔費用并計入差旅費的情況,如上文案例,很可能就是因此而被處罰。
我公司購入了5000元購物卡,取得了項目名稱為“預付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。
不得直接計入“管理費用”,企業(yè)所得稅前不得扣除。
我公司用購物卡給員工發(fā)放過年福利,10個員工,每人500元的購物卡。
(1)附件可以附上購買購物卡發(fā)票的復印件以及職工領取購物卡的簽字單;
(2)屬于個人性福利,應并入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個人所得稅。
我公司用買的購物卡給送給客戶作為交際應酬費,來維護客戶關系。
(1)應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票復印件以及相關的贈送憑據,按照業(yè)務招待費進行稅前扣除;
(2)企業(yè)發(fā)生的與生產經營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的 60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的 5‰。
我公司用買的購物卡在產品銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶,例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡。
(1)對于不屬于隨機贈與個人的情況,不需考慮代扣個人所得稅的問題;
(2)銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶,例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡,此時應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送憑據按照銷售費用-促銷費稅前扣除。
我公司用買的購物卡購買辦公用品,取得辦公用品清單。
購買辦公用品,可以憑購卡發(fā)票復印件和購物清單入賬,按有關規(guī)定稅前扣除。
公司購買酒水用來招待和送禮,會計做賬都是計入:銷售費用-業(yè)務招待費。
(一)一般企業(yè)購買后,取得增值稅專用發(fā)票,即買即用的:
借:銷售費用-業(yè)務招待費(取得專用發(fā)票價稅合計金額)
注:購入時取得用于不得抵扣專用發(fā)票進項稅額,可以價稅合計入賬,在發(fā)票綜合服務平臺上勾選認證不抵扣即可。
(二)商貿企業(yè),購入商品時,也是取得增值稅專用發(fā)票,從倉庫中取得的: