代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。

在長沙，公司注冊成立之后，無論公司是否已經(jīng)開展經(jīng)營活動，根據(jù)稅務局規(guī)定：每月15號之前必須對公司運營情況進行納稅申報工作，如果超過一定時間，未按時申報，公司會被列入稅務系統(tǒng)的非正常目錄，需要配合稅務局等政府機關進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和檢查工作。納稅申報要求具備一定的會計專業(yè)知識，而大部分企業(yè)為控制初期創(chuàng)業(yè)成本，不會設立會計崗位和聘請全職的會計人員，于是選擇由至上會計等專業(yè)機構(gòu)代理稅務申報和解決其他賬務問題。

長沙代理記賬服務內(nèi)容

長沙代理記賬優(yōu)勢

至上會計服務集團長沙分公司深耕財稅行業(yè)近10年，在服務全國中小型企業(yè)的過程中探索求真，總結(jié)了一套科學全面的代理記賬處理流程：

1至上會計服務集團長沙分公司需要合作公司提供運營的過程中所產(chǎn)生的原始票據(jù)、進銷、社保等數(shù)據(jù)；

2我們采用“拿、檢、錄、報”分離式記賬方法，不允許公司的賬務由單個會計全權負責，“四對一”的服務模式，團隊合作、相互把關，強化審核與校驗，杜絕公司賬務出現(xiàn)忘報、漏報情況。

3同時提供各種監(jiān)測、預警服務，

4通過自主研發(fā)的至上會計智能財稅客戶系統(tǒng)將納稅信息、開票信息、庫存以及應收應付信息等財務數(shù)據(jù)傳遞給合作公司。

長沙代理記賬管理方法

一、至上會計服務集團長沙分公司代理記賬每月會向您索要銷售發(fā)票、成本費用發(fā)票等。

但僅有發(fā)票是遠遠不夠的，除此之外，還必須向您索要以下七種信息：

1、銷售貨品對應的進項貨品名稱是什么？（因為開票名稱往往與進貨名稱不同）

2、銷售貨品的進貨價格是多少？（因為經(jīng)常在開銷售發(fā)票時，還沒取得進貨發(fā)票）

3、銷售的貨品是如何獲得的？（是直接采購來的、組裝而來的，還是生產(chǎn)而來的？因為不同的來源成本計算方法是不同的。）

4、 銷售的貨品實際出庫品項和數(shù)量是怎樣的？（因為開發(fā)票可能寫一些統(tǒng)稱，或使用綜合計量單位）

5、 所銷售的貨品，是由哪些原材料構(gòu)成的？（因為如果是生產(chǎn)型、組裝型的貨物，我們必須要知道其材料成本）

6、 某張進貨發(fā)票，它上面的貨品是以前就銷售掉了，還是用在以后銷售的？（因為采購發(fā)票的取得，跟貨物銷售是不同步的，必須分清歸屬才能入賬）

7、 所提供的發(fā)票，銷售款收到了嗎？采購款付款了嗎？是通過什么方式結(jié)算的呢？（因為并不是開票就代表收付了貨款，收付了貨款也不一定都是通過對公銀行賬戶）

二、至上會計服務集團長沙分公司代理記賬服務人員每月將與您溝通以下信息：

1、 參保人員增減

2、 在職人員增減

3、 應收賬款余額

4、 應付賬款余額

5、 庫存余額

6、 需補票清單

7、 進項認證通知

三、至上會計服務集團長沙分公司提供預警服務：營業(yè)執(zhí)照年檢提醒，銀行賬戶年檢提醒，納稅賬戶余額提醒，發(fā)票認證提醒，社保核對提醒，用工增減員提醒，往來款項對賬提醒，利潤預警提醒，稅負監(jiān)測提醒

怎么選擇長沙代理記賬公司

長沙代理記賬行業(yè)存在很多偽會計代理記賬公司，以大包大攬服務、稅務局關系夠硬、擁有高科技等為幌子，事實上只維持著納稅申報等表面服務，在賬務處理上存在“空心”行為，即無賬或亂賬。尤其在庫存賬方面更是牛頭不對馬嘴。而稅務局查賬存在一定的概率，遠的可能兩三年不會來檢查。因此客戶往往被表面的相安無事所迷惑，然而一旦被稅務局檢查時，損失往往相當慘重。

正確選擇長沙代理記賬公司：

一、查看長沙代理記賬公司的資證：正規(guī)注冊的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，有財政局頒發(fā)的“代理記帳資格許可證”和相關批準文書，否則沒有資格從事代理記賬業(yè)務。

二、查看長沙代理記賬公司的軟硬環(huán)境：正規(guī)的會計公司都有固定的辦公場地和相應的辦公設備。代理記賬公司的成立時間越久，經(jīng)驗也越豐富。

三、與時俱進的發(fā)展模式：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的工商財稅服務需要與時俱進，擁有與財稅市場相適應的配套互聯(lián)網(wǎng)+系統(tǒng)。

四、價格定位：代理記賬公司需要客戶與業(yè)務才能支撐公司的運營、財務人員專業(yè)度的培訓與提升，市場低價惡意競爭無法支持合理的會計服務，目前長沙會計代理記賬服務中，小規(guī)模納稅人的合理價格為300元/月以上。