一、沒有交易,完全虛開的發(fā)票,不能入賬!退回!
這種發(fā)票入賬了,屬于編造虛假計(jì)稅依據(jù),不僅會被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款,還涉嫌犯罪。
二、都2024年了,發(fā)票還沒有納稅人識別號?收到這種發(fā)票不能入賬!退回!
根據(jù)國稅局2017年16號公告,自2017年7月1日起,增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的,是不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
三、發(fā)票項(xiàng)目名稱是食品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細(xì)的,不能入賬!退回!
現(xiàn)在入賬費(fèi)用的發(fā)票,只開食品,或者辦公用品之類的籠統(tǒng)的品名已經(jīng)不能過稅務(wù)的關(guān)了,要附清單,不然就是商品本身的名字。
有些企業(yè)不管發(fā)生什么費(fèi)用都開成辦公用品,這樣會使企業(yè)面臨很大的稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。
四、發(fā)票附帶清單是自己用A4紙打印的,不能入賬!退回!
收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,這種發(fā)票屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不能入賬。
注意這里說的退回的清單是自制清單,非稅控設(shè)備中打印的清單不能報(bào)銷。如果是通過稅控系統(tǒng)開具,但是是由A4打印的,可以入賬。
提示:數(shù)電票開票無行數(shù)限制,商品種類可以在發(fā)票上體現(xiàn)。
五、發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的發(fā)票,不能入賬!退回!
符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票,將不能作為有效稅收憑證哦!必須退回重開!
發(fā)票備注欄填寫時(shí)需要注意什么呢?我們給總結(jié)了10個(gè)細(xì)節(jié)!
六、發(fā)票上蓋了公章、財(cái)務(wù)章等,不能入賬!退回!
發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章,如果收到加蓋了公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等的發(fā)票,不能入賬,必須退回。
提醒:通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章;通過公共服務(wù)平臺(優(yōu)化版)開具的增值稅電子普通發(fā)票是電子簽章。
七、發(fā)票上蓋了圓形的發(fā)票專用章,不能入賬!退回!
國稅局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告中規(guī)定,發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。所以圓形的發(fā)票專用章是不符合規(guī)定的,蓋有這種章的發(fā)票,也是不合規(guī)的發(fā)票,不能入賬!
八、代開的專用發(fā)票沒有蓋本公司的發(fā)票專用章,不能入賬!退回!
代開專用發(fā)票,只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章,不需要再蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。
代開普通發(fā)票,加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。
九、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票,不能入賬!退回!
注意:新啟用的發(fā)票監(jiān)制章,中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務(wù)局”字樣。舊版發(fā)票監(jiān)制章,中間刻制“××?。▍^(qū)、市)”字樣,下環(huán)刻制“國家稅務(wù)總局監(jiān)制”字樣。
國家稅務(wù)總局規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。收到這種發(fā)票不能作為入賬憑證哦~
十、沒有編碼簡稱的發(fā)票不能入賬!退回!
2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票,還有2022年開始試點(diǎn)的數(shù)電票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目名稱”欄次要有“簡稱”,同時(shí)“簡稱”還得正確,才算合規(guī)的發(fā)票。
類似的,1、沒有商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱,說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的,這種發(fā)票不能入賬!
2、商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱不正確的,如出現(xiàn)“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯(cuò)誤,屬于不合規(guī)的發(fā)票,都不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,也不能稅前扣除!
因此會計(jì)同仁們一定要擦亮眼睛,不要讓這種錯(cuò)誤的出現(xiàn),使得企業(yè)增加了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
十一、成品油發(fā)票商品和服務(wù)稅收分類編碼選擇錯(cuò)誤的,不能入賬!退回!
十二、成品油發(fā)票左上角沒有“成品油”這三個(gè)字的,不能入賬!退回!
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”字樣,說明發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的,不能入賬!
注意:增值稅卷票沒有成品油字樣,可以作為正常成品油發(fā)票使用。
十三、成品油發(fā)票“單位欄”填錯(cuò)的,不能入賬!退回!
開具成品油發(fā)票時(shí),應(yīng)遵守發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”。否則為不符合規(guī)定的發(fā)票,不能作為入賬憑證。
十四、成品油發(fā)票“數(shù)量”填錯(cuò)的,不能入賬!退回!
成品油發(fā)票,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。否則不能作為入賬憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
十五、適用稅率選擇錯(cuò)誤的,不能入賬!退回!
比如某公司兼營業(yè)務(wù),既賣商品又提供服務(wù),會計(jì)手抖選錯(cuò)稅率。發(fā)票稅率開錯(cuò)就是不合格發(fā)票,不能入賬,也不能作為扣稅憑證。